Neo s’adapte.

Neo s’adapte aux besoins des avocats, des notaires et des conseillers fiscaux.

Neo compte plusieurs fonctions propres aux différentes branches que vous pouvez activer ou désactiver. Par exemple, les avocats choisiront à la place du terme « projet » la désignation « mandat » et à la place du mot « mandant », le terme « client ». Les notaires trouveront dans Neo un journal et les conseillers fiscaux pourront ouvrir des mandats spécifiques destinés à des mandats fiscaux. Tout utilisateur peut aussi afficher et masquer des thèmes et ainsi les sélectionner un par un et en modifier l’ordre.

Neo peut être également lié au logiciel «Octoiur». Octoiur s’intègre à votre logiciel Word en proposant des fonctions adaptées aux besoins des juristes. Pour avoir de plus amples informations sur Octoiur, cliquez sur ce lien.

Neo gère les contacts.

Neo groupe vos contacts selon les critères souhaités.

Avec Neo, vous pouvez administrer et sélectionner vos contacts avec n’importe quel critère. Le logiciel permet aussi de réaliser en quelques clics des lettres en série ou des mailings, de synchroniser vos contacts avec Outlook ou de les relier à des activités. En enregistrant un nouveau contact, Neo contrôle automatiquement les duplicata. Vous pouvez aussi directement ajouter à un contact-entreprise le nouveau contact (en tant que collaborateur).

Neo gère les mandats et les projets.

Neo saisit les prestations et gère les documents.

Neo gère parfaitement les mandats et les projets, ce qui vous permet de travailler avec efficacité et clarté. Le logiciel ne fait justement pas la différence entre une tâche purement interne et une commande externe provenant d’une tierce personne. Segmentez facilement vos travaux internes dans des projets (mandats) et saisissez pour chaque commande externe un projet spécifique (mandat). Choisissez les personnes pouvant accéder au projet et surveillez leur progression. Dans la rubrique «Dossier», vous pouvez obtenir des informations sur l’ensemble des données liées au projet: contacts impliqués, calendrier, tâches, documents, prestations, paiements, etc.

Neo est «easy going».

Neo offre une productivité immédiate.

Neo est tellement simple que les utilisateurs se sentent rapidement très à l’aise même s’ils ont moins de connaissances informatiques. Ce logiciel ne s’appuie pas sur des modules que vous devez acheter individuellement. Dès le départ, vous avez toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin au quotidien. Neo englobe des fonctionnalités non disponibles dans d’autres solutions de branche ou que vous pouvez seulement obtenir avec un supplément de prix. Ces fonctions sont les suivantes:

• Synchronisation des contacts, du calendrier et des tâches avec Outlook
• Dépôt des courriels dans un projet (mandat)
• Saisie des paiements (comptabilisation recettes-dépenses)
• Création d’une base de données regroupant le savoir-faire acquis
• Recherche en plein texte
• Création de rapports individuels et sauvegarde sous un nom
• Envoi de communiqués à d’autres utilisateurs