CHF 1.– pro Tag

Neo verwaltet Mandate, Kontakte und Aktivitäten.

CHF 1.– pro Tag

Neo verwaltet Mandate, Kontakte und Aktivitäten.

Neo deckt alles ab.

Mandats-, Kontakt- und Aktivitätenverwaltung in einer Software.

  • Kontaktverwaltung
  • Mandats- und Projektverwaltung
  • Leistungserfassung nach Zeit oder festen Beträgen
  • Erstellen von Dokumenten und E-Mails inkl. Serienbriefen und Serienmails
  • Termine-, Aufgaben- und Fristenverwaltung
  • Erfassen von Notizen
  • Einnahme- Ausgabebuchhaltung inkl. Rechnungswesen
  • Know-how Sammlung
  • Verschicken von Mitteilungen an andere Benutzer
  • Führen eines Notariats-Tagebuchs
  • Verwaltung von Steuermandaten

       Übersicht Funktionen [PDF]

Neo passt sich an.

Neo passt sich den Bedürfnissen von Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern an.

Neo verfügt über diverse branchenspezifische Funktionen, die Sie ein- oder ausschalten können. Rechtsanwälte wählen z.B. anstelle des Begriffs “Projekt” die Bezeichnung “Mandat” und anstelle des Begriffs “Auftraggeber” den Begriff “Klient”. Notare finden in Neo ein Tagebuch, und Steuerberater können für Steuermandate spezielle Mandate eröffnen. Zudem kann jeder Benutzer Themen ein- und ausblenden, also individuell auswählen und deren Reihenfolge ändern.

Neo ist zudem mit der Software Octoiur verlinkbar. Octoiur erweitert Ihr Word mit Funktionen, die auf juristische Bedürfnisse ausgerichtet sind. Mehr zu Octoiur erfahren Sie hier.

Neo verwaltet Kontakte.

Neo gruppiert Ihre Kontakte nach beliebigen Eigenschaften. Beliebige Gruppen und Eigenschaften, Serienbriefe/-mails, Duplikatkontrolle.

Mit Neo können Sie Ihre Kontakte nach beliebigen Eigenschaften ordnen und selektieren. Zudem erstellen Sie mit wenigen Klicks Serienbriefe oder Serienmails, synchronisieren Ihre Kontakte mit Outlook oder verknüpfen diese mit Aktivitäten. Beim Erfassen eines neuen Kontakts führt Neo automatisch eine Duplikatkontrolle durch. Auf Wunsch können Sie den neuen Kontakt sogleich als Mitarbeiter zu einem Firmenkontakt hinzufügen.

Neo führt Mandate und Projekte.

Neo erfasst Leistungen und verwaltet Dokumente. Mit integrierter Leistungserfassung und Dokumentenverwaltung.

Mit seiner souveränen Mandats- und Projektverwaltung ermöglicht Ihnen Neo ein effizientes und übersichtliches Arbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Arbeit rein intern ist, oder ob es sich um einen externen Auftrag einer Drittperson handelt. Teilen Sie einfach Ihre internen Arbeiten in Projekte bzw. Mandate auf und erfassen Sie für jeden externen Auftrag ein eigenes Projekt bzw. Mandat. Bestimmen Sie, wer Zugriff auf das Projekt haben darf und überwachen Sie dessen Fortschritt. Im “Dossier” können Sie sich über alle Daten zum Projekt informieren: beteiligte Kontakte, Termine, Aufgaben, Dokumente, Leistungen, Zahlungen etc.

Neo ist easy going.

Neo ist sofort produktiv einsetzbar.

Neo ist so einfach zu bedienen, dass sich auch Benutzer mit wenig Computererfahrung rasch damit vertraut fühlen. Neo ist nicht in Modulen aufgebaut, die Sie einzeln erwerben müssen. Sie besitzen von Anfang an alle Funktionen, die Sie im Alltag benötigen. Dazu gehören auch folgende Funktionen, die Sie bei anderen Branchenlösungen nicht oder nur gegen Aufpreis erhalten:

  • Synchronisation von Kontakten, Terminen und Aufgaben mit Outlook
  • Ablage von E-Mails in einem Projekt (Mandat)
  • Erfassen von Zahlungen (Einnahme-, Ausgabebuchhaltung)
  • Know-how Sammlung
  • Vollextsuche
  • Erstellen von individuellen Auswertungen und speichern unter einem Namen
  • Versenden von Mitteilungen an andere Benutzer

Videotours zu Neo

Lassen Sie sich einige Funktionen von Neo 1:1 vorführen. Die drei nachfolgenden Videos zeigen Ihnen, wie das Programm aufgebaut ist und wie einfach es zu bedienen ist. Diese Videos können Sie übrigens auch auf YouTube ansehen.

Falls die Videos in Ihrer Browsersoftware nicht angezeigt werden, können Sie sie über folgende Links anschauen:

Downloads zu Neo

Die Verwendung von Neo setzt die Installation von Microsoft Access voraus. Dieses Programm ist z.B. in Microsoft Office Professional integriert. Falls Sie Access nicht besitzen, können Sie eine kostenfreie Runtime-Version downloaden.

Neo 2021

Neo 2021 (für Office 32 bit!): Downloaden
Version 2021.01.0005 vom 28.10.2020 (ältere Versionen siehe unten)

Während der Testphase können Sie bis zu 250 Leistungen oder Kontakte erfassen. Anschliessend benötigen Sie einen kostenpflichtigen Freischalt-Code.

Systemvoraussetzungen: Windows Vista, 7, 8 oder 10 (32 oder 64 Bit); Office 2013-2019 (32 Bit) und Access 2013-2019 (32 Bit).

Neo Mail

Neo Mail: Downloaden

Neo Mail ist ein Outlook Add-In, mit dem Sie einfach E-Mails von Outlook in einem Dossier von Neo ablegen können. Weitere Informationen finden Sie hier

Frühere Versionen

ACHTUNG: Diese Versionen werden nicht mehr verkauft. Sie stehen nur noch bisherigen Benutzern der entsprechenden Versionen zum Downloaden zur Verfügung.

Neo 2021.01.0004 vom 21.09.2020: Downloaden

Neo 2019.01.0020 vom 15.06.2020: Downloaden

Neo 2016.14.0011 vom 08.02.2019: Downloaden

Neo 2014.07.0013 vom 08.02.2019: Downloaden

Mandat 2010.48.0003 vom 18.03.2011: Downloaden

Access Runtime

Falls Sie Microsoft Access nicht besitzen, können Sie eine Runtime-Version dieses Programms gratis bei Microsoft downloaden. Die Runtime-Version genügt für die Verwendung von Neo.

Microsoft 365 Access Runtime (click and run): Link zu Microsoft
Access 2013 Runtime: Link zu Microsoft

Wichtig:
Wählen Sie die 32-Bit-Version und nicht die 64-Bit-Version! Die 32-Bit-Version erkennen Sie daran, dass im Dateinamen “x86” oder keine nähere Bezeichnung vorkommt. Die 64-Bit-Version enthält immer im Dateinamen “x64”.

Neo 2021

Jahreslizenzgebühr 360.–*

darin inbegriffen sind:

– sämtliche Updates während der Vertragsdauer
– 1 Stunde Support per Telefon oder E-Mail
pro Jahr und Lizenz

Zusätzliche Lizenzgebühr für die
MySQL-Version von Neo 150.–*
Diese Gebühr ist nur einmalig geschuldet. Information zur MySQL-Version .

* exkl. MWST (7.7%)

Neo Mail

Einmalige Lizenzgebühr 150.–*

Neo Mail ist ein Outlook Add-In, mit dem Sie einfach E-Mails von Outlook in einem Dossier von Neo ablegen können. Weitere Informationen finden Sie hier .

 

Schulung und Support

Nach Aufwand zum Ansatz von CHF 200.–* pro Stunde. Bei der Standard-Variante mit einer Jahreslizenzgebühr für Neo ist Support per Telefon oder E-Mail im Umfang von einer Stunde pro Jahr und Lizenz in der Lizenzgebühr enthalten.

Neo Mail

Neo Mail ist ein Outlook Add-In, das in Ihrem Outlook zwei neue Menüeinträge einrichtet. Über diese Menüeinträge können Sie E-Mails oder Anhänge von E-Mails direkt in einem Dossier von Neo abspeichern.

So funktionierts
Um eine bereits vorhandene E-Mail aufzunehmen, markieren Sie die E-Mail in Outlook und wählen im Kontextmenü den Eintrag "In Neo aufnehmen". Um eine neue in Outlook erstellte E-Mail direkt nach dem Versenden aufzunehmen, klicken Sie in Outlook anstelle auf "Senden" auf "Senden und in Neo aufnehmen".

Preis
Lizenzpreis: CHF 150.– + MWST pro Lizenz
Die Anzahl Lizenzen entspricht immer der Anzahl Lizenzen, die Sie für Neo besitzen, auch wenn Neo Mail nicht bei allen Benutzern installiert wird.

 

MySQL-Datenbank

Neo wird standardmässig mit einer Access-Datenbank ausgeliefert. Sie können Neo jedoch auch mit der MySQL-Datenbank von Oracle verwenden. Die beiden Datenbanken unterscheiden sich in folgenden Punkten:

Die MySQL-Datenbank ist bei einer grösseren Anzahl von Benutzern (> 10 Benutzer) schneller und sicherer als eine Access-Datenbank. Eine Beschädigung einer MySQL-Datenbank ist zudem praktisch ausgeschlossen. Dafür sind bei einer MySQL-Datenbank die Installation, die Herstellung von Backups und die Wiederherstellung einer beschädigten Datenbank komplexer. Die meisten Benutzer werden für diese Arbeiten einen Informatiker beiziehen müssen. Bei einer Access-Datenbank können diese Aufgaben hingegen von jedem durchschnittlichen Computerbenutzer selber ausgeführt werden.

Wir empfehlen eine MySQL-Datenbank ab 10 Benutzern. Ein Wechsel von einer Access-Datenbank auf eine MySQL-Datenbank ist übrigens jederzeit möglich, denn alle erfassten Daten können 1:1 von der Access-Datenbank in die MySQL-Datenbank übertragen werden. Für die Installation der MySQL-Datenbank können wir Ihnen die Firma Katta GmbH (mit Büro in Basel und Zürich: www.katta.ch) empfehlen. Selbstverständlich können Sie auch Ihren eigenen Informatiker mit der Installation beauftragen. In diesem Fall soll sich Ihr Informatiker mit uns in Verbindung setzen, damit wir ihn über alles Notwendige dokumentieren können.

Neo Mail

Neo Mail ist ein Outlook Add-In, das in Ihrem Outlook zwei neue Menüeinträge einrichtet. Über diese Menüeinträge können Sie E-Mails oder Anhänge von E-Mails direkt in einem Dossier von Neo abspeichern.

So funktionierts
Um eine bereits vorhandene E-Mail aufzunehmen, markieren Sie die E-Mail in Outlook und wählen im Kontextmenü den Eintrag "In Neo aufnehmen". Um eine neue in Outlook erstellte E-Mail direkt nach dem Versenden aufzunehmen, klicken Sie in Outlook anstelle auf "Senden" auf "Senden und in Neo aufnehmen".

Preis
Lizenzpreis: CHF 150.– + MWST pro Lizenz
Die Anzahl Lizenzen entspricht immer der Anzahl Lizenzen, die Sie für Neo besitzen, auch wenn Neo Mail nicht bei allen Benutzern installiert wird.